Un projet d'implantation conduit par le cabinet IG Consulting
Raisons d’être d’un pilotage du projet de création d'un Parc Résidentiel d'Hôtellerie de Plein Air:
La mise en place d’un outil de management permet de comprendre les enjeux et les intérêts du management de projet à la fois pour la SARL LES PARCS RESIDENTIELS D’ARMOR et pour le Maître d’Ouvrage, propriétaire des terrains, sur le territoire concerné. Il apporte une lisibilité et une transparence sur la façon avec laquelle est conduit le projet d’implantation, et ceci, pour chacun des contributeurs.
Programme à engager :
- Développer la notion de projet -
Il s’agit de définir un projet pertinent, en relation avec son cadre de travail et de développement.
Il permet ainsi de communiquer et d’informer à qui de droit sur les différentes étapes du projet.
L’idée même d’avoir un programme à mettre en place, permet à chacun des contributeurs du projet concerné de rentrer dans une dynamique collective de réussite.
- Définir la position des acteurs -
Le programme offre une possibilité d’identifier clairement le rôle de chacun, ses responsabilités dans l’organisation générale et surtout opérationnelle.
La démarche proposée à pour objectif de rendre fonctionnel la logique des « métiers » avec la logique «projet». Une collaboration « responsable métier/chef de projet » efficace est conditionnée par la mise en place d’une coopération transversale que l’ensemble des interlocuteurs impliqués peuvent prendre connaissance.
- Anticiper les difficultés à venir et lever les facteurs de résistances -
Les résistances éventuelles, susceptibles d’être rencontrées lors du passage à une logique de projet sont soulevées à condition d’élaborer une Fiche Globale Projet faisant consensus entre le Maître d’Ouvrage et le Maître d’œuvre.
- Coordonner l’action individuelle pour rendre efficace l’action collective -
C’est un cadre de repères formalisés qui rend possible le diagnostic des compétences en présences et celles dont il faut se doter.
Outre le fait qu’il précise à chacun son rôle et la hauteur de sa contribution, il permet surtout d’optimiser l’organisation fonctionnelle et la répartition des responsabilités. C’est par ces moyens mis en place, que la reconnaissance et l’appréciation professionnelle des contributions devient possible.
Enfin, la mise en place d’un plan de communication et d’information offre un système de valeurs communes. C’est le moyen de fixer des règles du jeu reconnues de tous, pour faciliter la circulation de l’information et la présentation du projet.
- Suivre la vie du projet -
Quant au suivi et la vie du projet, une conduite professionnelle du projet concerné à pour vocation d’assurer les points de suivi individuels et collectifs.
Elle garantie de pouvoir mesurer et analyser objectivement les écarts avec l’équipe projet, de définir les actions collectives et de savoir fêter les succès.
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